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如何在办公空间植入企业文化(图)

2018年07月03日 http://www.bixu.me

  • [作者] 邢小兰
  • [单位] 北京碧虚文化有限公司
  • [摘要] 环境影响人,职场的工作环境和空间更是直接关系到员工的工作效率,甚至归属感,也影响到企业的对外形象。企业文化建设的根本目的是以文化人、内强素质、外树形象,如何从空间设计入手,将企业文化理念植入其中,让身处其中的人自然而然、潜移默化、身心愉悦地享受到企业文化的沐浴,是企业文化建设的重要内容和手段之一。那么,如何在办公空间设计中植入企业文化?
  • [关键词]  企业文化 办公空间 空间设计 创意 工作环境

环境影响人,职场的工作环境和空间更是直接关系到员工的工作效率,甚至归属感,也影响到企业的对外形象。企业文化建设的根本目的是以文化人、内强素质、外树形象,如何从空间设计入手,将企业文化理念植入其中,让身处其中的人自然而然、潜移默化、身心愉悦地享受到企业文化的沐浴,是企业文化建设的重要内容和手段之一。那么,如何在办公空间设计中植入企业文化?

在正式解答这个问题之前,先要对企业办公空间进行初步的界定。我认为,企业办公空间有外部空间和内部空间之分,外部空间包括园区、厂房、道路、楼宇建筑物外观等,内部空间包括职能部门的办公区域和生产车间等,办公区域和生产车间还可根据不同的功能做进一步的细分。原则上,我们应当根据空间的主要功能来考虑植入企业文化的内容与方式,以及二者之间如何进行巧妙的结合。

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  (北京自来水集团)

一、企业文化植入空间设计的基本原则

企业文化体系中公认的有理念体系、制度体系、行为规范、形象体系。如何才能将这些体系很好地植入企业空间,我认为有以下几个原则,在这些原则之下,鼓励采取灵活的方法和创新的形式,使企业文化在稳定的根基下,不断开出

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  (北京隆兴号方庄酒厂有限公司)

美丽动人、馨香无比的鲜花。

1. 企业文化的整体植入要与办公空间整体设计协调统一

如果是新建的企业办公空间,从一开始的建筑设计包括外观及内部装修,包括整体结构、整体色调、局部细节等都要考虑到企业文化的因素,最好能从建筑设计阶段就将企业文化植入进去,以确保内外空间与企业文化融合得天衣无缝,浑然一体。

如果是老旧的办公空间,企业文化体系发布后,也要尽量根据需要和实际情况,进行相应的空间改造和局部重装,以便使办公空间与企业文化进行高度融合。本着节约的原则,最起码在外墙、大堂的颜色、企业LOGO及背景、企业空间导视标识、企业文化理念展示等方面进行精心设计,以达到整体协调,营造企业文化可视化和可体验的氛围。

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(TCL集团)

2. 企业文化的具体内容植入与相应的空间相协调

鉴于企业文化的内容很丰富,应该进行细分植入,要注意区别不同区域的功能,根据功能区化的要求进行企业文化设计,做到主次分明,重点突出,而且最好给人视觉上的美学享受,这样才能真正起到企业文化价值引领的作用。比如吉利汽车的企业愿景“让世界充满吉利”出现在生产基地的厂房顶部,当人们在办公楼地高层俯视大片地生产厂房归,眼前的这几个字便会让人产生自豪感。另外,这个愿景也会与在吉利LOGO一起出现在对外开放的场所的大厅。我认为,层级较高、涵盖面较大的理念和标识,适用于企业的对内对外的共公空间。对于各个职能部门和生产单位而言,空间设计要更加突出与本系统与本单位相关的企业文化理念与制度行为规范,否则,过度植入会给人一种生硬的强制灌输感和压抑感。

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(浙江吉利控股集团有限公司)

3. 企业文化的植入方式不能生硬要讲究创意

优秀的企业文化、先进的企业理念同样需要创意十足的载体去进行传播。在企业办公空间设计上进行企业文化载体的创意设计是十分必要的。有创意的设 计会把企业文化融入到空间中,激发人们丰富的联想和美好的视觉享受,对于其中传递的企业文化会欣然接受。标语式的说教要尽量减少,否则会引起员工的精神抵触,造成视而不见的效果。

二、如何在企业的重点空间植入企业文化

企业文化植入办公空间不应是面面俱到,而应抓住重点,做到位,做出特色。

1. 如何在标准化生产车间植入企业文化

企业的生产车间,必须要传递秩序、效率、规范、安全、品质等企业文化理念,所以,企业标识、产品品牌标志、生产看板、岗位职责、生产流程、操作规程等要成为这类场所的植入的企业文化内容,以便于严格规范员工行为,也旨在向客户传递企业过硬的生产实力和良好的品牌形象。我曾在江苏连云港参观日出东方太阳能股份有限公司的生产车间,除了看到整洁的环境、先进的设备、有序的作业场面之外,还看到车间里羽毛球、网球场地,图书阅读区,就连卫生间的门上也张贴了海尔集团张瑞敏的名言,让人在如厕时也可以进行管理主题的阅读。我曾在吉利汽车杭州湾生产基地参观洗车装配车间,看到每个班组召开简短晨会的位置都用“脚印”的形式严格规定下来,给人留下深刻的印象。我曾在广东佛山参观蒙娜丽莎陶瓷薄板生产线,整洁的车间墙壁上,设计了丰富的企业文化展板,十方方便接待人员进行看板讲解,这样的车间,除了承担生产空间功能外,还是一个企业文化的教学现场。

2. 如何在写字楼宇办公空间植入企业文化

在城市土地严重紧缺的情况下,各类公司在高楼林立间生存已是常态。在写字楼办公的企业,要么是综合类大型企业的职能部分和研发机构,要么是文化、科研、技术类公司,年轻化、高学历、快节奏是这类公司的共同特点,企业文化植入这样的空间,更应当考虑到空间的限制、对象的特殊性、公司的业务特点等方面。为此,一些公司用心在公司前台、客户接待区、会议室、茶歇空间、健身房、员工工位等地方植入企业文化,努力营造人文、科技、创新、自由、个性的文化氛围,在办公家具的选择、墙面的装饰、绿植、个人物品摆放上,角落小景等等方面,都会做精心的安排。在这里,特别推荐郑州楷林置业有限公司主办的城市商务文化读本《楷林》,它以“定义写字楼标准”为使命,提供了很多现代写字楼的空间设计案例,值得我们在进行办公空间企业文化植入时进行参考。

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  (郑州楷林置业有限公司)

3. 特殊的企业如何将企业文化植入办公空间

除了共性的做法之外,我们还看到一些公司的提供的服务和产品非常适合在本公司进行实景应用陈列。比如,我在广东佛山参观金意陶陶瓷有限公司时,看到该公司的办公空间设计实际上就是一个“产品展示实景化、办公空间艺术化”成功案例。客户来到该企业,如同走进了产品使用的样板区,这种集员工工作场所与产品展示空间为一体的设计思路,表面上看来并没有太多的企业文化的痕迹,其实是超越了企业文化的更为高明的做法,是企业文化最大地发挥效用的案例,值得同类企业思考借鉴。

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(广东金意陶陶瓷集团)

4. 如何在办公区域开辟相对独立的企业文化展示空间

我们时常能够看到许多大型公司有自己的企业文化展厅,展示面积从几百平米到几千平米不等,可谓把企业文化和企业品牌展示做到了极致。但是,对于不具备这么大空间条件的公司而言,如何来充分地展示企业文化?其实只要肯动脑筋,也是很容易做到的。比如,我曾经在广州南方测绘公司看到在开放的办公区域,专门有一块区域展示企业文化,虽然面积不大,但通过文字、图片、实物、图书、报刊等载体和形式,把公司历程、产品迭代、重要人物、未来战略规划、企业文化理念等等进行了系统全面的展示,效果非常好,值得学习借鉴。

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(广州南方测绘科技股份有限公司)

三、如何规避办公空间植入企业文化的误区

有人说企业文化是挂在嘴上的口号,说说而已;有人说企业文化是花瓶摆设,中看不中用……其实,这些误解大都与企业文化宣传与空间植入不当有关。如何解决这个问题,下面简要指出一些常见的误区及规避办法。

1. 标语口号式的强硬宣传

我时常看到一些公司在企业文化理念体系出炉以后,以同样的设计版式,制作很多套,在不同的空间进行张贴。这样做固然也起到了宣传知晓的作用,但是往往很难与所在的环境空间形成协调的搭配。再加上有些设计不十分美观,甚至丑陋不堪,更添了杂乱感,这样企业文化植入给人的感觉是强行灌输,很难被员工认同。在充分考虑成本的前提下,应当有针对性地量身为某个空间进行精心设计,宜少宜精,以点带面,效果反而要好得多。

2. 企业文化与环境反差明显

有些公司企业文化的目视化宣传很明显,很突出,但是整个环境连卫生状况都很差,这样的企业,首先要用文化的理念根治企业存在的问题,而非把文化理念亮给人看。我最推崇的企业文化植入办公空间的做法是打造洁净、舒适、创意办公空间,将企业文化的有形理念化入员工的行为和企业的环境建设,通过环境、员工的行为和精神面貌来彰显企业文化。

比如创立于1982年的山东太阳纸业股份有限公司,在企业文化指导下,始终践行绿色低碳循环发展之路,她伴随着改革开放的步伐,一步步走来,挥洒着汗水、收获着喜悦、承载着梦想。太阳纸业始终把环保作为一项“生命工程”,始终坚持用高新技术改造和提升传统产业,坚持尽最大的努力减轻对环境的影响、尽最大的努力改善工艺条件、尽最大的努力保护生态环境。大力投入内外部环境建设,打造园林式企业、花园式工厂,将生产用水净化后建造景观水体,养鱼养鸟,广植树木花草,绿化美化厂区,实现了企业高端、高质、高效发展和经济效益、社会效益、环境效益的多赢,重新改变了公众对造纸的认知,“低炭”、“循环”、“绿色”成为了行业的标签。这样的企业,谁能说它没有企业文化,谁能说这不是一种文化植入?

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(山东太阳纸业股份有限公司)

总之,我认为,有人文关怀和企业文化内涵的办公空间是足以安放全体员工的身体和心灵的地方。我希望一家企业无论大小,都要用心把办公空间设计好,在通过办公空间设计来彰显企业文化的过程中,要考虑到与行业特性的协调性、企业的个性,最终达到企业文化的内外统一,彻底消除所谓的文化与经营两张皮的尴尬现象,使企业文化建设真正进入企业生态循环。

选自《中外企业文化》杂志

 

      

引用本文:
邢小兰.如何在办公空间植入企业文化(图)[DB/OL].[2018-11-21].http://www.bixu.me/ArticleInfo.aspx?id=984439

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