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谈如何办好企业内刊——以《中土物业》为例(图)

2018年09月13日 http://www.bixu.me

  • [作者] 谢罗群
  • [单位] 中土物业管理集团有限公司
  • [摘要] 笔者以为,企业内刊只有不断传播企业文化,把推动企业发展作为自己的使命,才能彰显自己存在的价值,获得强大的生命力。
  • [关键词]  企业内刊 《中土物业》 笔者 编辑
  • [刊名] 《中土物业》

笔者以为,企业内刊只有不断传播企业文化,把推动企业发展作为自己的使命,才能彰显自己存在的价值,获得强大的生命力。

《中土物业》是中土物业管理集团有限公司(下简称中土物业”)所主办的一本企业内刊,从创刊之初的《明洁之窗》报纸到现在的《中土物业》杂志。多年来,这本内刊在传播公司企业文化、展示企业形象、促进企业内部交流等方面取得了令人瞩目的成绩。作为这本内刊的主编,笔者从每期杂志主题的确定、稿件的筛选、文字的修改、整体栏目安排到排版、印刷等等各个环节,都不敢有丝毫的懈怠和大意。现结合工作实践谈谈如何办好一本企业内刊。

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首先要建立一支高素质的采编队伍

如果说主编是一本刊物的灵魂,那么编辑部就是一本刊物的司令部。一本企业内刊能否办好,核心在于是否有一支高素质的编辑队伍。《中土物业》在创办之时,就建立了一支具有较高业务水平的编辑队伍。

大多数物业服务企业的内刊一般为月刊、双月刊或季刊,这意味着企业一般难以设置较多的专职采编人员。事实上,据笔者了解,许多物业服务企业的内刊一般为23名专职人员组成编辑部,然后再在公司内部建立一支兼职的通讯员队伍。内刊稿件的来源主要依靠通讯员队伍,而编辑部更多承担把关人的角色。在这种情况下,建立一支高素质的通讯员队伍对于办好一本企业内刊就显得至关重要。

为持续做好每一期《中土物业》内刊的出版工作,中土物业将内刊场讯员队伍设列为一项重工作来抓。集团在各分公司分别设立一名兼职通讯员,并要求通讯员每月要在规定的时间内提交不少于30篇稿件到编辑部。对于能够保质保量完成采编任务的通讯员,除了发放稿酬之外,中土物业还会根据实际情况对其进行物质或精神方面的激励。此外,为了提高通讯员队伍的业务水平和能力,中土物业每年都会组织通讯员队伍加采编业务的培训和学习,培训他们如何发现日常工作中的新闻事件,如何撰写文章,如何拍摄出高质量的照片,如何运用手机微信等自媒体工具及时发现、上报新闻至编辑部。同时,编辑部还会在收到通讯员发来的稿件后,根据稿件实际情况对编辑进行一对一的业务指导,以提升其业务水平。

对于编辑队伍,在每一期内刊出版后,编辑部就会组织分析点评会议,通过业务研讨和学习来不断提升自身的业务水平,力求精益求精,在批评与自我批评中不断提升内刊的办刊质量。此外,《中土物业》每期都会评选优秀文章,每年都会评选出优秀通讯员,奖优罚劣,以激励大家做好各项工作。

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其次要以推动企业发展为使命

笔者以为,企业内刊只有不断传播企业文化,把推动企业发展作为自己的使命,才能彰显自己存在的价值,获得强大的生命力。

为使《中土物业》与公司的经营管理紧密结合,服务公司发展,编辑部在设置中土资讯、行业动态、文化广

等常规栏目的基础上,特设了案例分析、警示角、曝光台、光荣榜等栏目,我们根据实际案例所撰写出来的案例分析文章受到广大员工的喜爱,优秀工作经验,先进管理理念、方法和工作业务创新及节能小举措等得以在内刊平台上进行分享和交流,工作中出现的问题、不足、事故等在此版块的刊登也起到了警醒、提示、督促的作用。

笔者印象探刻的是《中土物业》曾经有一篇《快速反应,急救得当》的案例分析文字,从员工发生意外开始描述,到如何紧急开展急教以及后期如何处理,文章都做了详细介绍,这篇文章也让人感到了日常应急培训、预案演练、快速反应的重要性,尤其文章最后总结出的5点案例点评,现实说法,并就如何规避类似事件进行了总结归纳,很有学习价值。此板块也得到了中土物业集团领导的重视,要求每个分公司要对每一期的案例分析文章组织专项的学习讨论,总结经验,吸取教训。同时,《中土物业》曝光台、光荣榜的设置,也给公司广大干部职工队伍以无形的压力和动力,凡是在曝光台曝光的项目,项目经理必须做出深刻检讨;凡是登上光荣榜的项目或个人优先享受集团的各项评优和晋升等,这些措施的出台大大提高了干部职工对企业内刊的重视程度,也增强了内刊的权威性。

让业主和来宾看到的是微笑,听到的是敬语,感受到的是热情,体会到的是温馨。这是中土物业的四到文化。如何传播公司的企业文化,推动公司企业文化的落地,《中土物业》编辑部组织采编力量撰写了一大批令人感动的文章:《夜幕下的中土人》、《爱的奉献》、《背影》、《这样的员工我们放心》......,一个个生动感人

的细节、案例诠释着什么是爱岗,什么是敬业《中土物业》内刊用文字记录着中土人对中士物业企业文化的执蓄和坚持,成功的传递着公司的正能量和感人事迹,潜移默化地影响着员工行为和思想,默默发挥着凝聚、引导和激励的功能,通过树立典范、展示风采,感染更多的员工默默为业主奉献。

目前,《中土物业》内刊就像春雨般滋润着每个中土物业人的心田。在这里,每一位中土员工都如沐春风,置身于一个多彩的世界,找到了精神的港湾和家的感觉,《中土物业》内刊已经成为中土物业人工作、生活中不可或缺的一部分。

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最后要坚持开门办刊

开门办刊是办好本企业内刊所必须坚持的工作原则。《中土物业》的发行不仅雨向物业服务企业的内部职工,为扩大影响力。每期内刊出版后公司都要无偿发放给小区的一些业主, 同时还要邮寄给行业主管部门及行业协会。目前,《中土物业》内刊每期的印刷量已达1500余本。

我们非常注重读者对我们内刊质量的评价,也非常重视读者所给我们提出的改进内刊质量的意见和建议。每期刊物出版后,我们都会组织通讯员、骨干人员以及一些业主代表进行评刊,倾听他们对刊物的意见和建议。每次我们都会将这些意见和建议收集起来,认真梳理,并认真整改落实。如一位企业员工提出企业内刊要增加一些有人情味的内容,我们经研究认为这一建议根好、很快开设了相应栏目,在每年春节、中秋节等重要节日期间,我们都出版增刊,刊登员工对业主的祝福语,在每年的儿童节期间,我们也出版增刊,刊登员工孩子的成长照片等富有人情味的內容,受到了公司全体职工的充分肯定。

近年来,随着互联网的迅速发展,《中土物业》也及时开设了网络版,并与集团网站、公司微信平台有效结合,及时将每一期內刊的內容在网站、微信平台上和大家共享,让更多的人了解中土,让中土文化洒满每一个角落。

未来,我们将继续努力,借助(中土物业》内刊杂志这一平台,捕捉更多有利于公司发展的信息,在目前现有的栏目中将增设与业主园地人物专访等,把《中土物业》办得更好,以更好地推动企业的发展。

 

      

引用本文:
谢罗群.谈如何办好企业内刊——以《中土物业》为例(图)[DB/OL].[2018-11-20].http://www.bixu.me/ArticleInfo.aspx?id=986142

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